शाळेने अंगीकरलेल्या कार्याचे स्वरूप, टप्पे, कार्याची विविध अंगे इत्यादी विवध बाबींच्या नोंदी करण्यासाठी शालेय दप्तराची आवश्यकता असते. त्या अनुषंगाने कार्यालयात विविध प्रकारच्या नोंदवह्या व दप्तरे ठेवावी लागतात. प्रत्येक कार्यालयाला शासकीय नियमानुसार व आदेशानुसार निरनिराळ्या नोंदवह्या ठेवणे क्रमप्राप्त आहे. सदरच्या नोंदवह्यांची कार्यालय प्रमुखांनी वर्षातून एकदा तरी तपासणी करून स्वाक्षरी करावी.
शालेय अभिलेख्याचे पुढील प्रकार पडतात –
१) विद्यार्थ्यांसंबंधी अभिलेखे -
२) शिक्षकांसंबंधी अभिलेखे -
शालेय अभिलेख्याचे पुढील प्रकार पडतात –
१) विद्यार्थ्यांसंबंधी अभिलेखे -
- दाखल खारीज रजिस्टर,
- पालकांचे प्रतिज्ञालेख रजिस्टर,
- जन्म प्रमाणपत्र फाईल,
- शाळा सोडल्याचे प्रमाणपत्र रजिस्टर,
- विद्यार्थी हजेरी रजिस्टर,
- टी.सी. फाईल,
- टी.सी. जावक रजिस्टर,
- निकाल रजिस्टर,
- बढती रजिस्टर,
- गळती रजिस्टर,
- मूल्यमापन नोंदवही,
- बि.पी.एल. विद्यार्थी रजिस्टर,
- अपंग विद्यार्थी रजिस्टर
२) शिक्षकांसंबंधी अभिलेखे -
- शिक्षक हजेरी रजिस्टर,
- पगारपेड रजिस्टर,
- शिक्षक सुचना रजिस्टर,
- शिक्षक हलचल रजिस्टर,
- शिक्षक रजेचे रजिस्टर,
- शिक्षक रजा अर्ज फाईल,
- वार्षिक व मासिक नियोजन रजिस्टर,
- मासिक अभ्यासक्रम प्रगतिपत्रक रजि.,
- पाठ टाचण वही,
- पगारपत्रक फाईल,
- मुख्याध्यापकांचे लॉगबुक
- स.शि.अ. रोकड रजिस्टर,
- स.शि.अ. खर्चाची पावती फाईल,
- स.शि.अ. लेजर रजिस्टर,
- सादील रोकड रजिस्टर,
- सादील खर्चाची पावती फाईल,
- सादील लेजर रजिस्टर,
- बांधकाम खर्चाची पावती फाईल,
- बांधकाम रोकड रजिस्टर,
- बांधकाम लेजर रजिस्टर,
- शाळा सुधार फंड रोकड रजिस्टर,
- शाळा सुधार फंड खर्चाची पावती फाईल,
- धनादेश नोंद रजिस्टर
- मोफत पाठ्यपुस्तक वाटप रजिस्टर,
- मोफत गणवेश वाटप रजिस्टर,
- शालेय पोषण आहार रजिस्टर,
- उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर,
- उपस्थिती भत्ता देयके फाईल,
- अपंग शिष्यवृत्ती रजिस्टर,
- आदिवासी सुवर्ण महोत्सवी शिष्यवृत्ती रजिस्टर,
- दत्तक पालक योजना रजिस्टर
- जंगम मालपुस्तिका,
- सामान्य मालपुस्तिका रजिस्टर
- पालक संपर्क रजिस्टर,
- आरोग्य तपासणी रजिस्टर,
- आरोग्य तपासणी कार्ड फाईल,
- परीक्षा पेपर फाईल
अभिलेख जतन कालावधी
अ.क्र. | अभिलेख श्रेणी | अभिलेखाचे नाव | जतन करावयाचा कालावधी |
(01) | अ | सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टर | कायम |
(02) | अ | फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवही | कायम |
(03) | अ | परिपत्रके, आदेश फाईल | कायम |
(04) | अ | भविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवही | कायम |
(05) | अ | मुख्याध्यापकाचे लॉगबुक | कायम |
(06) | ब | रोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान) | 30 वर्षे |
(07) | ब | कर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती | 30 वर्षे |
(08) | ब | विवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल | 30 वर्षे |
(09) | ब | नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र | 30 वर्षे |
(10) | ब | रोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.) | 30 वर्षे |
(11) | ब | विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक | 30 वर्षे |
(12) | ब | सेवा पुस्तिका | कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे |
(13) | क-1 | इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे | 10 वर्षे |
(14) | क-1 | शाळा सोडल्याचे दाखले | 10 वर्षे |
(15) | क-1 | फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही | 10 वर्षे |
(16) | क-1 | आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके | 10 वर्षे |
(17) | क-1 | विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके | 10 वर्षे |
(18) | क-1 | वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही | 10 वर्षे |
(19) | क-1 | महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार | 10 वर्षे |
(20) | क-1 | फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती | 10 वर्षे |
(21) | क-1 | सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत) | 10 वर्षे |
(22) | क-2 | जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही | 5 वर्षे |
(23) | क-2 | आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब | 5 वर्षे |
(24) | क-2 | रोकडवही (शा. पो. आ.) | 5 वर्षे |
(25) | क-2 | शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक पालक संघ / माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही | 5 वर्षे |
(26) | ड | सर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या) | 18 महिने |
(27) | ड | शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज | 18 महिने |
No comments:
Post a Comment